AGENT AI PENTRU CABINETE STOMATOLOGICE

Recepția care nu te oprește din lucru

Un agent AI care preia apeluri 24/7, ia programări direct în calendarul cabinetului, răspunde la întrebări despre tarife și proceduri, și escaladează urgențele la tine. Tu te concentrezi pe pacient, nu pe telefon.

100% în română Setup 10 min GDPR nativ
S
Agent AI · Stomatologie
Online · răspunde în sub 2 secunde
demo live · 🦷 Detartraj + control
Programare confirmată · automat, fără operator
Răspuns din baza de cunoștințe
<2s
Răspuns mediu
24/7
Disponibil non-stop
100%
În limba română
10 min
Setup complet
◇ problema

Problema reală pe care o rezolvăm

Știi exact cum sună: ești cu mâinile în gura unui pacient, cu freza pornită, și telefonul de la recepție sună a treia oară în ultimele zece minute.

Asistenta lasă aspiratorul, fuge să răspundă, iar tu pierzi ritmul intervenției.

Între timp, alți doi pacienți au sunat, n-au primit răspuns și au format deja numărul cabinetului din colț.

În medie, un cabinet stomatologic din România pierde între 2 și 4 ore pe zi doar cu telefoane: 'Cât costă un detartraj?', 'Aveți loc mâine?', 'Cât e o fațetă?', 'Faceți și implanturi?'.

Aceleași 15 întrebări, repetate de 30 de ori pe zi.

Apoi vine seara: telefonul nu mai e preluat după ora 19:00 și în weekend e închis.

Pacientul cu durere de măsea de sâmbătă dimineața nu te așteaptă până luni — sună la următorul cabinet din Google și nu se mai întoarce niciodată.

La asta se adaugă no-show-urile: 1 din 5 pacienți uită pur și simplu de programare, pentru că nimeni nu are timp să sune să confirme cu o zi înainte.

Rezultatul?

Sloturi goale în agendă, recepție epuizată, medici frustrați și venituri pierdute pe care nici nu le mai numeri.

◇ soluția

Cum funcționează Sambla pentru cabinetul tău

Sambla este un agent AI vocal care răspunde la numărul cabinetului tău exact așa cum ar face-o o recepționeră experimentată — doar că nu obosește, nu pleacă în pauză și lucrează 24 din 24.

Îl antrenăm pe lista ta de servicii și tarife (consultație, detartraj, obturații, endodonție, implanturi, ortodonție, albire), pe orarul medicilor și pe regulile cabinetului.

Se conectează direct la Google Calendar al fiecărui medic, vede sloturile libere în timp real și face programarea pe loc, în timpul apelului.

Trimite automat confirmare prin SMS și un reminder cu 24 de ore înainte, ceea ce reduce no-show-urile cu până la 50%.

Răspunde calm și clar la întrebări despre prețuri, despre proceduri și despre ce trebuie să aducă pacientul la prima vizită.

Dacă cineva sună noaptea cu o durere acută sau o traumă dentară, agentul recunoaște urgența, oferă instrucțiuni de prim ajutor și sună imediat medicul de gardă pe care l-ai stabilit.

Toate datele stau pe servere din România, conform GDPR pentru date medicale, iar tu vezi fiecare conversație în panoul de control.

01
📚

Învață din datele tale

Conectezi site-ul, lista de servicii și documentele. Agentul citește tot și răspunde doar din surse reale.

02
☎️

Răspunde 24/7

Pe telefon, site, WhatsApp, Messenger, Instagram — într-o română naturală.

03
🔍

Învață ce nu știe

Îți semnalează automat întrebările la care n-a știut, ca să închizi golurile din baza de cunoștințe.

04
🚨

Escaladează inteligent

Când detectează urgență sau frustrare, transferă instant la echipa ta cu tot contextul.

◇ avantaje

Ce primești
din prima zi.

6 capabilități care se traduc direct în clienți câștigați și timp eliberat pentru echipă.

📞

Programări 24/7 fără să sune nimeni la recepție

Pacienții își fac singuri programare la 23:00 sau duminica dimineața, direct pe telefon. Agentul vede calendarul medicilor în timp real și rezervă slotul pe loc.

Reminder automat cu 24h înainte (no-show -50%)

SMS și apel de confirmare cu o zi înainte de programare. Pacienții uită mai greu, iar tu îți păstrezi agenda plină fără efort din partea echipei.

💰

Răspunde la întrebări despre tarife și proceduri

Agentul știe tarifele pentru fiecare procedură (consultație, detartraj, obturație, endodonție, implant, ortodonție, albire) și diferențele între ele. Recepția nu mai repetă aceleași explicații de 30 de ori pe zi.

🚨

Triere urgențe vs. rutină pre-cabinet

Distinge între o durere acută, o traumă dentară post-accident și o programare de rutină. Urgențele sunt escaladate imediat la medicul de gardă, restul intră în agendă normal.

💊

Instrucțiuni post-procedură automate

După o extracție sau o intervenție chirurgicală, agentul poate suna pacientul a doua zi să verifice cum se simte și să reamintească regulile (fără clătit, fără fumat, când să ia antibioticul).

🌍

Multilingv: română și engleză pentru pacienți expat

Răspunde fluent în română și în engleză, ideal pentru cabinete din București, Cluj sau Timișoara cu pacienți internaționali. Fără accent robotic, fără traduceri stângace.

◇ cum vorbește cu clienții tăi

Iată cum sună o conversație reală.

S
Agent AI · Stomatologie
Online acum
Bună, vreau să programez o consultație pentru o durere de măsea. Aveți loc joi după-masa?
Salut! Bineînțeles, vă ajut imediat. Joi, 16 aprilie, am două sloturi disponibile cu Dr. Popescu: 14:30 sau 16:00. Care vă convine mai bine?
16:00, vă rog. Și cât costă o consultație?
Consultația standard cu radiografie este 150 de lei și include un plan de tratament dacă identificăm probleme. V-am rezervat slotul de joi, 16 aprilie, ora 16:00, cu Dr. Popescu. Aveți alergii sau urmați tratamente medicamentoase pe care să le notez în fișă?
Scrie un mesaj…
◇ impact tipic

Ce schimbă un agent AI
pentru afacerea ta.

94%
rată preluare
vs 58% recepție umană
−50%
reducere no-show
cu reminder automat
3h
eliberate / zi
echipă eliberată de rutină
24/7
disponibilitate
zi & noapte, weekend
◇ conversații reale

Așa vorbește cu clienții tăi.

Trei scenarii tipice pentru cabinete stomatologice — exact tipul de răspunsuri pe care le dă agentul AI.

📅
Cea mai frecventă cerere
Răspuns din baza de cunoștințe
Bună, vreau să programez o consultație pentru o durere de măsea. Aveți loc joi după-masa?
Salut! Bineînțeles, vă ajut imediat. Joi, 16 aprilie, am două sloturi disponibile cu Dr. Popescu: 14:30 sau 16:00. Care vă convine mai bine?
16:00, vă rog. Și cât costă o consultație?
Consultația standard cu radiografie este 150 de lei și include un plan de tratament dacă identificăm probleme. V-am rezervat slotul de joi, 16 aprilie, ora 16:00, cu Dr. Popescu. Aveți alergii sau urmați tratamente medicamentoase pe care să le notez în fișă?
💰
Întrebare de preț
Din lista ta de servicii
Cât costă?
Tariful depinde de ce vă interesează. Pot să vă trimit lista completă cu prețuri, sau preferați să vă recomand ceva în funcție de nevoie?
Dați-mi lista.
✓ V-am trimis pe WhatsApp. Aveți vreo întrebare specifică la care să vă ajut chiar acum?
🚨
Situație sensibilă
Detectează + escaladează
Am o problemă urgentă și trebuie să vorbesc cu cineva acum.
Înțeleg, vă ajut imediat. Puteți să îmi spuneți scurt despre ce e vorba, ca să anunț colegul potrivit?
(descrie situația)
✓ Colegul de gardă e notificat. Vă sună în maximum 10 minute pe numărul de pe care vorbim.
◇ întrebări frecvente

Răspunsuri sincere.

Înlocuiește bot-ul recepția?
Nu, o ajută. Recepționera ta rămâne pentru pacienții din cabinet, pentru cazurile sensibile și pentru relația umană directă. Sambla preia volumul mare de apeluri repetitive — programări, întrebări de tarif, confirmări — astfel încât echipa ta să aibă timp să se ocupe de oamenii care sunt deja acolo.
Cum funcționează cu programările pe Google Calendar?
Conectăm agentul la calendarele Google ale medicilor din cabinet. El vede în timp real ce sloturi sunt libere, ține cont de durata fiecărei proceduri (o consultație nu durează cât o endodonție) și creează evenimentul direct în calendar, cu numele și telefonul pacientului. Modificările și anulările se sincronizează automat.
Răspunde și pacienților vorbitori de engleză?
Da. Agentul detectează automat limba în care vorbește pacientul și răspunde fluent în română sau engleză, fără accent robotic. Este ideal pentru cabinetele din marile orașe, unde aveți pacienți expat sau turiști care caută servicii dentare.
Cum se ocupă de urgențele dentare?
Agentul este antrenat să recunoască semnele unei urgențe — durere acută severă, traumă dentară, hemoragie, abces. În aceste cazuri, oferă instrucțiuni de prim ajutor, nu programează la rând și sună imediat medicul de gardă pe care l-ai configurat. Tu decizi cine este de gardă și în ce intervale.
Este conform GDPR pentru date medicale?
Da. Toate conversațiile, înregistrările și datele pacienților sunt stocate pe servere din România, criptate, cu acces restricționat. Avem contract de prelucrare a datelor (DPA) gata de semnat, iar pacienții sunt informați la începutul apelului că discuția poate fi procesată de un asistent AI.
Cât durează setup-ul pentru cabinetul meu?
În medie, între 3 și 5 zile lucrătoare. Ne trimiți lista ta de servicii și tarife, ne dai acces la Google Calendar al medicilor, stabilim regulile pentru urgențe și mesajul de întâmpinare. Facem împreună câteva apeluri de test, ajustăm tonul și expresiile, iar apoi îl pornim pe numărul cabinetului.
◇ hai să vorbim

Vrei un demo personalizat?

Trimite-ne link-ul site-ului sau al paginii de Facebook — îți arătăm agentul rulând pe datele afacerii tale, nu pe un demo generic.

Răspundem în ziua lucrătoare Demo pe datele tale, nu generic Zero spam, zero follow-up agresiv
◇ gata să începi?

Agentul tău AI pentru
cabinete stomatologice
te așteaptă.

7 zile gratuit. Fără card. Îl pornești în 10 minute.

Respectăm confidențialitatea ta

Folosim cookie-uri pentru a funcționa corect, a măsura traficul și a-ți oferi reclame relevante. Poți accepta toate, respinge toate sau alege ce ne permiți. Detalii.

Preferințe cookie-uri

Controlezi exact ce categorii de cookie-uri sunt permise. Categoria „necesare" nu poate fi dezactivată — fără ea site-ul nu mai funcționează.

Necesare (mereu active)

Sesiune, autentificare, CSRF, preferințe de limbă. Fără ele nu te poți loga sau trimite formulare.